Recht op deconnectie: wat moeten werkgevers doen?

De wet van 3 oktober 2022 verplicht werkgevers om afspraken te maken over het recht op deconnectie. Dit betekent dat werknemers buiten hun werkuren niet bereikbaar hoeven te zijn. Op die manier wil de wet bijdragen aan een betere balans tussen werk en privéleven.

Over welke werkgevers gaat het?

Alle ondernemingen die onder het toepassingsgebied van de wet van 5 december 1968 betreffende de cao’s en de paritaire comités vallen en die 20 of meer werknemers in dienst hebben, moeten de nodige afspraken maken omtrent het recht op deconnectie.

Het aantal werknemers wordt in hoofden geteld. Er wordt met andere woorden geen verschil gemaakt tussen voltijdse en deeltijdse werknemers. Ook studenten, werknemers met een flexijob, enz. tellen mee. Uitzendkrachten moeten niet worden meegeteld.

Het aantal werknemers wordt bekeken op het niveau van de juridische entiteit (en dus niet op het niveau van de technische bedrijfseenheid).

Wat moet je doen?

Het recht op deconnectie moet worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst op ondernemingsniveau. Bij gebrek daaraan, moeten de modaliteiten worden opgenomen in het arbeidsreglement.

De ondernemingscao of het arbeidsreglement moet minstens de volgende bepalingen bevatten:

• praktische afspraken over het recht van werknemers om buiten hun werkuren niet bereikbaar te zijn;
• richtlijnen voor een verantwoord gebruik van digitale hulpmiddelen, zodat rusttijden, vakantie en privéleven gerespecteerd blijven;
• opleidingen en sensibilisering voor werknemers en leidinggevenden over verstandig digitaal gebruik en de risico’s van voortdurend online zijn.

Daarnaast gelden nog enkele formaliteiten:

• de ondernemingscao moet worden neergelegd bij de griffie van de FOD WASO;
• een afschrift van het arbeidsreglement moet aan de inspectie worden bezorgd.

Uitzondering

Wanneer er binnen de sector al een collectieve arbeidsovereenkomst over deconnectie bestaat die bij koninklijk besluit algemeen bindend werd verklaard én die alle verplichte bepalingen bevat, dan moet de werkgever geen aparte ondernemings-cao meer afsluiten en ook niets extra opnemen in het arbeidsreglement.

In een aantal belangrijke sectoren werd reeds een cao afgesloten over het recht op deconnectie (niet-limitatieve lijst):

• PSC 140.03 voor het wegvervoer en de logistiek voor rekening van derden;
• PSC 149.01 voor de elektriciens;
• PC 220 voor de voedingsnijverheid;
• PC 302 voor het hotelbedrijf;
• PC 313 voor de apotheken en tarificatiediensten;
• PSC 327.01 voor de Vlaamse sector van de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven;
• PC 330 voor de gezondheidsinrichtingen en –diensten;
• PC 331 voor de Vlaamse welzijns- en gezondheidssector;
• PC 341 voor de bemiddeling in bank- en beleggingsdiensten;
  …

Bron: Wet van 3 oktober 2022 houdende diverse arbeidsbepalingen, BS 10 november 2022.