Besox

RSZ moderniseert procedure attest openbare aanbestedingen en schuldenattest

14 Januari 2019

De RSZ werkt aan de modernisering van haar communicatiemiddelen en tracht hierbij papieren documenten af te schaffen. Vanaf 1 februari 2019 zijn een aantal wijzigingen van toepassing op het gebied van documenten die de (afwezigheid van) schulden attesteren:

  • De aanvraag kan gemakkelijk gebeuren via e-mail of via het webformulier op de website van de RSZ.
    • De RSZ analyseert nog de mogelijkheid om aanvragen te doen via een webapplicatie;
  • De context van de vraag moet gepreciseerd worden:
  • Openbare aanbesteding: aanbestedende overheden kunnen het attest openbare aanbestedingen direct online aanmaken via de onlinetoepassing Telemarc;

Als het niet mogelijk is een attest te maken in Telemarc, dan vragen ze het attest aan op de RSZ-website;

  • “Andere”, om tegemoet te komen aan de generieke behoefte van bedrijven om over documenten te beschikken die attesteren dat ze hun verplichtingen tegenover de RSZ naleven;
  • Het afgeleverde document wordt gewijzigd:
    • Het gaat om een pdf, die de juiste context weergeeft;
    • De attesten worden geauthentiseerd met een digitale ondertekening;
    • De droogstempel wordt afgeschaft;
  • De attesten worden elektronisch verzonden aan de bestemmeling.

In principe beschikt iedere werkgever over een e-Box: een elektronische en beveiligde brievenbus (GDPR compliant). Iedere bestemmeling kan nagaan of zijn diensten toegang hebben tot de e-Box: https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/ebox/transit.htm.

De verzending zal op volgende manier gebeuren:

  • e-Box + papier: vanaf 01/02/2019;
  • papier: voor bestemmelingen die niet over een e-Box zouden beschikken.

Meer informatie kan u ook terugvinden in de folder van de RSZ.