Collectief verlof 2027 vastleggen: zo pak je het aan

​Collectief verlof voor 2027 kan je als werkgever in België nu al vastleggen, op het niveau van het paritair comité of op ondernemingsniveau. Wil je de jaarlijkse vakantie collectief regelen, dan moet het principe in je arbeidsreglement staan en maak je elk jaar de exacte data bekend via een bijlage.

Wie legt het collectief verlof vast?

Naast de feestdagen kan ook de jaarlijkse vakantie collectief worden vastgelegd. Dat gebeurt op twee mogelijke niveaus: in het paritair comité (voor de hele sector) of in je onderneming.

Beslissing van het paritair comité

Het paritair comité kan een beslissing nemen over de vakantiedata in de sector. In dat geval moet de FOD Sociale Zekerheid daarover ten laatste op 31 december 2026 worden ingelicht.

Beslissing op ondernemingsniveau

Deelt het paritair comité vóór die datum geen beslissing mee, dan kunnen de data van de collectieve vakantie in de onderneming worden vastgelegd, in deze volgorde:

• door de ondernemingsraad;
• bij ontstentenis: door de vakbondsafvaardiging;
• bij ontstentenis: door een akkoord tussen de werkgever en alle werknemers.

Moet collectief verlof in het arbeidsreglement staan?

Ja. De Inspectie Toezicht Sociale Wetten liet in een advies weten dat het principe van collectief verlof in het arbeidsreglement moet worden opgenomen.

Staat dat principe nog niet in jouw arbeidsreglement? Dan moet je de normale procedure voor de wijziging van het arbeidsreglement volgen.

Hoe maak je de data van het collectief verlof 2027 bekend?

Heb je eenmaal een algemeen kader rond collectief verlof in je arbeidsreglement opgenomen, dan leg je elk jaar de exacte data vast via een bijlage bij het arbeidsreglement. Voor die jaarlijkse bijlage hoef je de normale procedure voor het opstellen of wijzigen van het arbeidsreglement niet te volgen.

De bekendmaking verloopt zo:

• Je hangt een bericht uit in de onderneming.
• Je overhandigt iedere werknemer een afschrift van dat bericht.
• Je bezorgt binnen de 8 dagen na de inwerkingtreding een afschrift aan de Inspectie Toezicht Sociale Wetten. Dat kan elektronisch via www.arbeidsreglement.belgie.be.

Wat moet je als werkgever doen?

• Ga na of je paritair comité een beslissing neemt over de vakantiedata in de sector.
• Controleer of het principe van collectief verlof al in je arbeidsreglement staat. Zo niet, volg dan de normale wijzigingsprocedure.
• Leg de exacte data voor 2027 vast in een bijlage bij het arbeidsreglement.
• Maak de data bekend: bericht uithangen, afschrift aan elke werknemer en binnen 8 dagen een afschrift aan de inspectie.

Veelgestelde vragen over collectief verlof

Wie beslist over collectief verlof als het paritair comité niets beslist?

Dan beslist de ondernemingsraad. Is die er niet, dan de vakbondsafvaardiging. Is die er ook niet, dan volstaat een akkoord tussen de werkgever en alle werknemers.

Moet ik mijn arbeidsreglement elk jaar wijzigen voor collectief verlof?

Nee. Staat het algemene kader al in je arbeidsreglement, dan volstaat een jaarlijkse bijlage met de exacte data, zonder de normale wijzigingsprocedure.

Binnen welke termijn moet de inspectie een afschrift krijgen?

Binnen de 8 dagen na de inwerkingtreding bezorg je een afschrift aan de Inspectie Toezicht Sociale Wetten.

Bron: Wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers gecoördineerd op 28 juni 1971 en koninklijk besluit van 30 maart 1967 tot bepaling van de algemene uitvoeringsmodaliteiten van de wetten betreffende de jaarlijkse vakantie van de werknemers.

Besox, Sociaal Secretariaat – Verzekeringen – Finance

Zelf een loonkost per uur/maand/jaar berekenen? Dat kan gratis via onze tool: loonkost.besox.be