Q&A – Netto overuren en tijdsregistratie
Hieronder vind je een antwoord op de vragen die gesteld werden tijdens het webinar ‘Netto overuren en tijdsregistratie’.
1. Dus relance uur: bruto=netto?
Klopt.
2. Ook geen RSZ voor werkgever [in geval van relance-overuren]?
Klopt.
3. Kan je direct de overuren behandelen als ‘netto overuren’ of moet je eerst potje van gewone vrijwillige overuren uitputten?
Je kan perfect kiezen welke je eerst inzet.
4. Heb je een soort van berekening om aan te tonen hoeveel euro je overhoudt aan een klassiek overuur en de relance uren
Het cijfervoorbeeld kwam iets verder aan bod in het webinar . Relance-overuren (geldig tot en met 31 maart 2026) hebben hetzelfde effect als de netto-overuren zoals hieronder in het cijfervoorbeeld.
5. Wat gebeurt er met de relance overuren, als de deadline van 1/4/2026 niet wordt gehaald, kunnen er dan relance overuren nog gepresteerd worden in Q2?
Voorlopig is dit niet de bedoeling. Voor de nieuwe netto-overuren zitten we al zo ver dat het wetsontwerp hiervoor ingediend werd in de Kamer, terwijl een verlenging van relance-overuren terug zou betekenen dat de regering zich eerst nog eens zou moeten ontfermen over de opmaak van een nieuw wetsontwerp. Het lijkt me dus niet de piste die nu nog snel genomen zal worden.
6. Mogen wij als werkgever toch een overloon en inhaalrust toekennen voor vrijwillige overuren?
Als werkgever mag je gerust vrijwillig inhaalrust toekennen. Belangrijk is wel dat de vrijwillige overuren (met toeslag) op het moment van prestatie al worden vergoed aan 150% of 200% (zondag/betaalde feestdag).
7. Wat is het meest aantrekkelijk voor de werknemer? Vrijwillige overuren met toeslag 150% of netto? Een vraag die werknemers zullen stellen.
Zoals ook later in het webinar voorkwam, is een vrijwillig overuur met toeslag voor de werknemer nog altijd voordeliger door het fiscaal gunstregime dat van toepassing is op overuren met een wettelijke overloontoeslag (zie ook het cijfervoorbeeld). Het fiscaal gunstregime is beperkt tot 180 overuren per kalenderjaar per werknemer. Zonder fiscaal gunstregime zou de werknemer in principe beter af zijn met een relance of netto overuur. In het cijfervoorbeeld zou dit betekenen dat een werknemer netto maar 14,7288 EUR overhoudt zonder belastingvermindering. Maar uiteraard moet dit geval per geval bekeken worden. Het % BV verschilt namelijk ook op basis van het totale belastbaar loon op jaarbasis, is afhankelijk van de burgerlijke stand, personen ten laste… Daartegenover staat dan wel dat gewone vrijwillige overuren wel een invloed hebben op het vakantiegeld; netto-overuren verhogen het vakantiegeld niet.
8. Hoe staan die vrijwillige overuren en netto-overuren voor deeltijders tegenover de kredieturen voor deeltijders?
Door tijdsgebrek heb ik deeltijders en hun meeruren/kredieturen niet opgenomen in het webinar zelf. In principe spreken we van meeruren wanneer het vooropgesteld deeltijds rooster wordt overschreden. Vanaf het moment dat zij ook voltijdse daggrens (meestal 9u) en/of de voltijdse weekgrens (meestal 40u) overschrijden, spreek je ook van overuren bij deeltijdse werknemers.
Bovendien hoef je voor een bepaald aantal meeruren geen toeslag te betalen (= meerurenkrediet(*)), je betaalt gewoon 100% van het uurloon. Dit is echter niet netto zoals een netto-overuur. Je betaalt er wel degelijk ook sociale bijdragen op en er wordt ook bedrijfsvoorheffing op geheven. Eens dat krediet overschreden is, betaal je wel uit met een toeslag, dus aan 150 of 200% (zondag/betaalde feestdag).
(*) In het geval van een vaste arbeidsregeling is het meerurenkrediet gelijk aan 12 uur per maand. In het geval van een variabele arbeidsregeling is het meerurenkrediet gelijk aan 3u14 vermenigvuldigd met het aantal weken begrepen in de referteperiode, met een maximum van 168 uren.
Let wel: we weten dus nog niet met zekerheid of vrijwillige overuren vanaf 1 april 2026 nog mogelijk zullen zijn voor alle deeltijdse werknemers. Mogelijks zal het enkel kunnen voor deeltijders die al minstens 3 jaar deeltijds werken bij hun werkgever en enkel indien er een tijdelijke toename is van werk.
9. Hoe worden de uren van een deeltijders die boven zijn contracturen liggen maar onder voltijdse tewerkstelling gezien? Bijvoorbeeld: contract van 80% en persoon werkt 90%? Dit zijn geen overuren? Hoe worden deze uitbetaald?
Zie antwoord bij vraag 8.
10. Is er voor deeltijdsen geen beperking tot 12 meeruren per maand aan 100% en daarboven aan 150% of bruto/netto?
Zie antwoord bij vraag 8.
11. Wat is er voor de werknemer eigenlijk het meest interessant: Overuren mét toeslag + fiscaal gunstregime of netto-overuren (geen toeslag, geen RSZ/BV)?
Zie antwoord vraag 7.
12. Krijgen werknemers geen vakantiegeld op de gewone vrijwillige overuren?
Zie antwoord vraag 7.
13. En als het potje van 180 uren al op is? En dus fiscaal gunstig regime er niet meer is? Is een gewoon vrijwillig overuur dan nog steeds interessanter voor WN’er dan het netto overuur?
Zie antwoord vraag 7.
14. Als er geen RSZ of BV betaald wordt op de netto overuren, dan worden zij niet meegerekend voor de berekening van hun pensioenbedrag?
Klopt in principe: omdat er geen sociale bijdragen verschuldigd zijn, tellen deze uren niet mee voor de opbouw van het wettelijk pensioen.
15. Je kan als werkgever altijd kiezen of je netto-overuren of gewone vrijwillige overuren aanbiedt? Of moet je ze beiden aanbieden?
Je hoeft inderdaad niet met beide systemen te werken. De meeste werkgevers zullen enkel een akkoord voorstellen tot het presteren van vrijwillige netto-overuren omdat dit het meest interessant is voor de werkgever. En pas wanneer die netto-overuren uitgeput zijn, stellen ze meestal voor om dan pas over te schakelen naar vrijwillige overuren met een toeslag. Maar omgekeerd kan zeker ook.
16. Dus vanaf dat je 180u fiscaal voordelige overuren hebt gedaan dan kan je daarna best overschakelen naar netto overuren omdat de werknemer dan meer overhoudt?
Indien je vooral wenst dat je werknemers zoveel mogelijk netto overhouden, zou ik inderdaad eerst werken met de fiscaalvriendelijke overuren (let wel: je mag op jaarbasis slechts 120 gewone vrijwillige overuren presteren; geen 180 – alleen wanneer je ernaast ook nog zou werken met klassieke overuren waarvoor je de wettelijke overloontoeslag betaald, kan je ook voor de overige 60 overuren een fiscaal voordeel genieten).
Wil je in het kader van de vrijwillige overuren blijven (om te ontsnappen aan alle formaliteiten van bijvoorbeeld overuren wegens buitengewone vermeerdering van werk of onvoorziene noodzakelijkheid), dan zou ik na de 120 gewone vrijwillige overuren (met toepassing van het fiscaal gunstregime) overstappen naar de 240 netto-overuren.
17. Zijn er bepaalde tools voor tijdsregistratie die jullie aanraden?
Uiteraard de tools via Geodynamics echter zijn we ook partner met andere bedrijven die tijdsregistratie aanbieden (zie Partners – Besox)
18. Is het verplicht tijdsregistratie als in ‘prikklok’ of is het ook voldoende om aan ‘urenregistratie’ te doen, bv. x uur gewerkt vandaag (zonder start- en stoptijden)?
Zoals het er nu voorstaat, zal je niet verplicht worden om te werken met een prikklok vanaf 1 januari 2027. Werkgevers moeten wel een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor tijdsregistratie hebben om arbeidstijd, rusttijden en maximumgrenzen te kunnen aantonen. Loutere urenregistratie (duur) lijkt mij in principe onvoldoende. Want zo kan je niet nagaan wanneer er bijvoorbeeld van een rustpauze wordt genoten. Let ook op: voor deeltijdse werknemers moet je sowieso al werken met een registratie van de afwijking op het vooropgestelde werkrooster. In dat geval zou het dus zeker al niet toegestaan zijn om enkel te registreren dat het aantal uren wel in duur overeenkomen met wat vooropgesteld stond, als begin-en einduur afwijken.
19. We hebben een tijdsregistratiesysteem maar leidinggevenden zijn nu hiervan vrijgesteld. Zal het in de toekomt ook voor leidinggevenden van toepassing zijn?
Voor een voltijdse leidinggevende in het kader van KB 10 februari 1965 gelden de arbeidsduurregels niet zoals voor een gewone werknemer. Zij mogen met andere woorden:
- werken boven de voltijdse dag- en weekgrens
- werken tussen 20u en 6u
- werken volgens arbeidsregelingen en uurroosters die niet in het arbeidsreglement staan. Let op: deze vrijstelling geldt niet wanneer de werknemer deeltijds werkt
- werken zonder de normale rusttijden en rustpauzes te respecteren
Het zou mij verwonderen dat zij ook onder het toepassingsgebied zouden vallen van het verplicht tijdsregistratiesysteem. Maar zoals gezegd, het blijft wachten op een definitieve wettekst.
20. Je stelt dat in het document – dat ook de WN ondertekent – men transparant moet zijn voor welk soort overuren de vrijwilligheid geldt. Moet men in dat document al een keuze maken? Of is het mogelijk om in eenzelfde document – of in een afzonderlijk document – op beide soorten vrijwilligheid in te zetten, zodat de cumul van 120 uren + 240 uren?
In de praktijk raden wij aan om dit niet te vermengen zonder duidelijke structuur, omdat dit kan leiden tot interpretatieproblemen (voor werknemer, payroll, inspectie).
Indien men toch met één akkoord wil werken, is het aangewezen om dit zeer expliciet te structureren, bijvoorbeeld door:
- beide systemen afzonderlijk te beschrijven (gewone vrijwillige overuren vs. netto-overuren), én
- een duidelijke volgorde of prioriteit te bepalen.
Je kan bijvoorbeeld stipuleren dat eerst het contingent netto-overuren (240) wordt benut, en pas daarna de vrijwillige overuren met toeslag (120).
Heb jij nog andere vragen over netto overuren? Neem dan contact op met charlotte.dewamme@besox.be, Zij helpt jou met veel plezier verder.