Q&A – Flexi- en studentenjobs

Hieronder vind je een antwoord op de vragen die gesteld werden tijdens het webinar ‘flexi- en studentenjobs’.

1 Als je een schriftelijke overeenkomst maakt met vaste tijdstippen per week, kan je dit combineren met de raamovereenkomst all in one? 

Nee, dit wordt artikel 6 ev. van de wet van 16 november 2015. Artikel 6: “De werknemer en de werkgever sluiten voorafgaandelijk aan de aanvang van de eerste tewerkstelling een raamovereenkomst… Bij ontstentenis van een raamovereenkomst die voldoet aan de bepalingen van het eerste lid, kan de arbeidsovereenkomst die in dat kader wordt gesloten niet worden beschouwd als een flexi-jobarbeidsovereenkomst.”

2. Autorijschool? Dus gepensioneerden mogen autorijlessen geven? Mits slagen voor een examen, hoop ik.

Ja, gepensioneerden mogen flexi-jobs doen in autorijscholen mits ze aan de algemene flexi-voorwaarden voldoen. Wat betreft de exacte functie: daar geldt hetzelfde als voor gewone werknemers. Als een functie een bepaald attest of diploma vereist, is dat ook een vereiste voor de flexi-werknemer.

3. Geldt dit ook voor gepensioneerden? Eerst een vast contract en dan een flexi = Niet toegestaan?

Ja, dit geldt ook voor gepensioneerden volgens advies van de RSZ van 6 maart 2024.

4. FLX met periode dimona: is het voldoende als de vaste uren vermeld worden in de schriftelijke AO?

Nee, dit volstaat niet. Bij periode-Dimona moet je alle prestaties dagelijks registreren.

• Ofwel via de witte kassa (horeca)
• Ofwel via een intern niet-manipuleerbaar tijdsregistratiesysteem (best elektronisch)
• Ofwel via de website van RSZ (alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie)

5. Indien een student meer dan 12 maanden bij dezelfde werkgever werkt, wordt deze ook niet meer als fiscaal ten laste van de ouder(s)? De student betaalt ook sociale bijdrage in dat geval?

Na >12 maanden ononderbroken bij dezelfde werkgever is er geen studentencontract meer mogelijk. Maar dat op zich zorgt er niet voor dat je niet meer fiscaal ten laste zou zijn van je ouders.

Om fiscaal ten laste van de ouders te blijven:

• Mag een student een bepaald bedrag aan nettobestaansmiddelen niet overschrijden.  Voor inkomstenjaar 2026, Aj. 2027 is dit maximaal 12.300 EUR netto.
• Moet de student 1 januari van het aanslagjaar werkelijk en duurzaam samenwonen met de belastingplichtige ouder.
• Mag de student geen beroepsinkomsten ontvangen die een beroepskost uitmaken ten laste van de belastingplichtige
• Mag een student-zelfstandige geen loon als bedrijfsleider ontvangen dat een beroepskost uitmaakt in hoofde van een vennootschap

6. Wat is het maximum aantal uren per week (per dag?) voor studenten (+ 15 jaar)?

Voor jeugdige werknemers (minder dan 18 jaar) geldt:

• Vanaf 15 jaar:
• op schooldagen (en niet-schoolperiode van maximaal 6 dagen): max. 2u/dag en 12u/week
• tijdens schoolvakantie (= periode van minstens 1 week): max. 8u/dag en 38u/week(*)
• Vanaf 16 jaar: Max. 8u/dag en 38u/week(*)

(*) mag ook gemiddeld bereikt worden door effectief tot 40u te werken)

7. Indien contracten van 3 maanden voor een student, is er een maximum aantal contracten? Of mogen er onbeperkt aantal contracten bepaalde duur gebruikt worden?

Nee, je mag niet onbeperkt opeenvolgend contracten van bepaalde duur afsluiten met de student. Hier gelden dezelfde regels als voor de gewone werknemers.

Een mogelijke uitzondering voor het verbod op opeenvolgende (studenten)contracten, is om inderdaad opeenvolgende (studenten)overeenkomsten te sluiten van elk minstens 3 maanden. Met een gewone werknemer mag je maximaal 4 opeenvolgende contracten sluiten en in totaliteit voor maximaal 2 jaar. Bij de studentenovereenkomst is het belangrijk dat de opeenvolging echter in totaliteit korter is dan 12 maanden. Wil je van die uitzondering dus gebruik maken binnen een studentenovereenkomst, dan zal je maar kunnen gebruik maken van maximaal 3 opeenvolgende contracten van bepaalde duur (aangezien 4 opeenvolgende contracten van minstens 3 maanden niet korter kan zijn dan 12 maanden).

8. Moet er in een studenten overeenkomst ook het uurrooster vermeld worden? In de horeca bv zijn de uren variabel. Zo wordt er denk ik nog vaak in het zwart gewerkt?

Een vast uurrooster moet in de studentenovereenkomst worden opgenomen. Wordt er gewerkt met een variabel uurrooster, dan dienen – minstens – de (gemiddelde) dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur in de studentenovereenkomst te worden vermeld.

9. Als een WG een student “reserveert” voor al zijn uren maar er nadien geen gebruikt van maakt, wat zijn de optie voor andere werkgevers?

In dimona geef je als werkgever een inschatting van het aantal uren dat een jobstudent zal werken. Die uren worden dan tijdelijk “geblokkeerd” binnen het studentencontingent (max. 650 uren/jaar). Het zijn de effectief gepresteerde en aangegeven uren via DmfA die finaal tellen.

Dimona is dus geen definitieve afrekening, maar een reservatie/schatting. Als werkgever bv. 300 uur reserveert terwijl de student maar 100 uur werkt, dan lijken die 300 uur “opgenomen” in Student@work. Andere werkgevers zien minder resterende uren. Dit kan tijdelijk verhinderen dat jij de student voordelig inzet. Na de kwartaalaangifte (DmfA) worden enkel de effectief gewerkte uren afgetrokken en komen de “te veel gereserveerde uren” opnieuw vrij.

10. Kun je als gepensioneerde flexijobben in de firma waar je zaakvoerder bent in geweest? Een garagist bijvoorbeeld gaat in pensioen en na 2 kwartalen wenst hij te flexijobben in zijn vroegere firma, lukt dit (met de voorwaarde dat hij geen zaakvoerder meer is in de firma)?

Dit kan inderdaad, er is geen specifiek verbod op het werken als flexi in de firma waar je zaakvoerder was.

11. Hij verandert dan van statuut (zelfstandige / bediende FLX). Heeft dit een impact (cfr uw interessante vraag)?

Ik vermoed dat de vraag werd gesteld vanuit een arbeidsrechtelijk standpunt. Verandering van zelfstandige naar bediende in eenzelfde bedrijf heeft inderdaad een impact. Hij zal onder gezag van de ‘nieuwe’ werkgever staan, daar waar hij vroeger zelf het gezag had. Als werknemer zal hij niet meer volledig vrij zijn in de organisatie van zijn werktijd en van zijn werk.

12. Heeft Studaro ook “techniekers” in hun portefeuille?

Ja zeker. Neem zeker eens een kijkje op de website van Studaro welke talenten we in onze portefeuille hebben.

Heb jij nog andere vragen over flexi- of studentenjobs? Neem dan contact op met charlotte.dewamme@besox.be, Zij helpt jou met veel plezier verder.

Of heb je vragen over het vinden van de juiste talenten en studenten voor jouw onderneming? Neem dan zeker contact op met jelle@studaro.com.