Menselijke & digitale drive: De perfecte HR-match
“Door mijn ervaring in HR Tech en samenwerking met verschillende sociale secretariaten, kon ik goed vergelijken. Besox kwam er telkens als beste uit: betrouwbaar, innovatief en altijd een stap voor” vertelt Roeland Delrue, co-founder van Aikido Security.
Voor een snelgroeiend bedrijf als Aikido is personeelsbeheer complex en tijdrovend. Roeland zocht een partner die niet alleen de wetgeving kent, maar vooral mee is met digitalisering en automatisering.
“Wij willen alles zo gestroomlijnd mogelijk laten verlopen. Bij Besox lukt dat perfect: snelle antwoorden, weinig vragen en een vast aanspreekpunt dat altijd klaarstaat. Zelfs bij afwezigheid is er altijd iemand die overneemt.”
Vertrouwen en ontzorging
Payroll en HR zijn gevoelige materies, waar fouten snel grote gevolgen kunnen hebben. “Het is voor mij cruciaal om op mijn sociaal secretariaat te kunnen vertrouwen,” zegt Roeland. “Ik wil geen stress over wettelijke verplichtingen of onvoorziene problemen. Dankzij Besox loopt alles zoals het hoort, zonder miserie of klachten. Als je weinig hoort, is dat vaak het beste teken.”
Digital first: een gedeelde visie
Aikido en Besox delen dezelfde ambitie: zoveel mogelijk automatiseren en repetitieve administratie vermijden.
“We zijn allebei digital first. Dat maakt de samenwerking zo vlot. Alles verloopt zoals het hoort, en dat geeft rust.”
Persoonlijke service & slimme integraties
“In mijn job is het enorm handig om één aanspreekpunt te hebben bij ons sociaal secretariaat. Of ik nu bel of mail, meestal krijg ik dezelfde dag nog een antwoord” vertelt Nic, HR Operations Specialist bij Aikido.
“Alle verlofaanvragen en afwezigheden verlopen via Exact Officient. Dat geeft ons een duidelijk overzicht, onmisbaar als je groeit en schaalt. De koppeling met Besox maakt onze interne processen veel eenvoudiger. Wat onze samenwerking met Besox echt uniek maakt, is de menselijke aanpak. Complexe vragen worden helder uitgelegd, zonder juridisch of technisch jargon.”
Eén geïntegreerde workflow
Dankzij de samenwerking tussen Exact Officient en Besox werken beide systemen naadloos samen. “Onze contactpersoon bij Besox kan rechtstreeks in ons systeem zaken opzoeken of aanpassen. Dat bespaart ons enorm veel werk en zorgt voor efficiëntie.”
Over Aikido Security
Aikido Security is een snelgroeiend bedrijf en Unicorn uit Gent, gespecialiseerd in digitale beveiliging. Ze bieden innovatieve oplossingen om bedrijven te beschermen tegen cyberdreigingen en zetten sterk in op automatisering en efficiëntie in hun processen.
Aikido Security vertrouwt op Besox voor hun digitale, persoonlijke en betrouwbare HR-ondersteuning. De samenwerking zorgt voor rust, efficiëntie en een vlotte groei zonder zorgen.
Wil jij ook ervaren hoe besox het verschil kan maken voor jou als ondernemer? Neem contact op via info@besox.be