Besox Online

Toutes vos ressources humaines en un seul lieu

Besox online est une plateforme digitale, développée par notre partenaire RH Officient, sur laquelle, en tant qu’employeur, vous pouvez entrer et retrouver toutes les informations relatives à votre personnel.

Vous trouverez ci-dessous une liste de ce qu’il est possible de faire avec cet outil

Entrer et envoyer les horaires

Vous pouvez même apporter des modifications dans les horaires de votre personnel qui sont prêtes automatiquement et de manière standardisée. Vous ne devez donc plus conserver de fichiers Excel comportant les différentes heures, les jours de maladie ou les jours de congé de votre personnel.

Module de congé simple

Si votre employé part en vacances ou est malade, il peut demander ses vacances ou entrer sa maladie avec le certificat médical correspondant. En votre qualité d’employeur, vous recevez une notification de sa demande de congé ou de sa notification de maladie que vous pouvez alors approuver. A son tour, l’employé reçoit une notification de votre approbation.

Notifications hebdomadaires

Dans la notification hebdomadaire pratique, vous recevez un aperçu de qui fête son anniversaire, de qui est absent cette semaine, les factures non ouvertes, … Vous choisissez naturellement le moment auquel vous recevez cette notification.

Contrats numériques

Si vous voulez engager rapidement et facilement un nouveau collaborateur, vous créez un compte avec besox online pour le nouveau collaborateur pour qu’il/elle puisse entrer ses coordonnées. Votre nouveau collaborateur peut signer le contrat de manière numérique. Votre administration est vite terminée…

Gestion des actifs

Vous avez aussi parfois des questions sur les actifs de votre entreprise ? Quelle carte de carburant a Jan et quel est son code pin ? Qui a la clé de la porte d’entrée ? Qui a une voiture/un ordinateur portable et quand peut-il prétendre à son remplacement ? Avec l’outil intuitif de gestion des actifs, vous tenez toutes ces données RH de manière centralisée.

Bonne connaissance de vos données RH

Avez-vous aujourd’hui un bon aperçu de combien coûtent les membres de votre personnel par mois ? Qui coûte le plus, quand Mieke a-t-il reçu une augmentation pour la dernière fois ? Combien de jours de congé est-ce que tout le monde a pris et à combien de jours ont-ils encore droit ? L’affichage simple des données de besox online apporte de la clarté dans vos RH !

Module d’évaluation

Si vous avez aussi chaque année un entretien d’évaluation avec vos collaborateurs, grâce à besox online vous avez, en tant qu’employeur, directement un module d’évaluation gratuit dans lequel on peut conserver toutes vos notes et vous pouvez partager ces notes avec vos collaborateurs pour qu’ils sachent ce qu’ils doivent travailler à l’avenir. C’est quand même pratique !

Traitement automatique des factures

Si vous rêvez également que les factures de votre administration du personnel soient traitées automatiquement dans votre comptabilité, grâce à notre collaboration avec SODAbox, nos entrées de journal peuvent être traitées automatiquement dans un ensemble comptable, sans aucune intervention humaine – en parlant d’innovation !

Importation et exportation des données

Si vous n’êtes pas satisfait du service ou des outils en ligne de votre secrétariat social, mais que vous avez peur que vos données ne soient pas bien transférées, ne stressez pas ! Avec besox online, nous pouvons exporter et importer toutes les données RH de votre fournisseur actuel dans notre base de données, ce qui est unique en Belgique !