Série de vidéos sur les Rémunérations Alternatives en Belgique, vidéo 2 / 8 : Frais propres à l’employeur

Chez Besox nous voulons vous aider à optimaliser votre masse salariale avec cette série sur toutes les formes de rémunération alternatives en Belgique.

Video 2 : Frais propres à l’employeur

Les frais réalisés par le salarié, lors de l’exécution de son activité professionnelle, peuvent être remboursés par l’employeur. Le remboursement peut se faire de deux façons, a base de frais réels où de façon forfaitaire.

Aussi bien l’ONSS que le fisc sont très méfiants concernant les frais forfaitaires. Le remboursement des frais peut être considéré comme salaire. En plus, un délai de prescription de 3 ans est valable (aussi bien pour l’ONSS que pour le fisc). C’est pourquoi l’on peut mieux préparer ceci et conserver les pièces justificatives pendant une certaine période. Il vaut mieux de pourvoir également à une annexe détaillée au contrat de travail.

Dans cette vidéo un aperçu des 9 frais les plus courants.

• Frais de bureau, pour les salariés qui travaillent sur base régulière et structurelle pour une partie de son travail à domicile : 124,45 € par mois
• Comme employeur vous pouvez aussi intervenir dans les frais d’achat d’un ordinateur où d’un connexion internet a domicile, si le salarié l’utilise sur base régulière pour des fins professionels : 2 fois 20 € par mois
• Pour ouvriers travaillant à domicile ou télétravailleurs vous pouvez rémunérer 10% de leur salaire brut comme frais propres à l’employeur
• Frais liés a la voiture de société :
  • 50 € par mois pour garage a domicile, pour la sécurité de la voiture
  • 15 € par mois pour parking, si l’employée doit payer régulièrement des petits montants de parking
  • 15 € par mois pour carwash, si la nature de la fonction demande un véhicule en état impeccable
• Frais de déplacements pour des employées qui sont absent de l’entreprise pour plus de 4 heures : 10 € par jour plus 7 € par jour pour le repas (pas de cumul avec cheques repas)
• Frais de séjour en Belgique, si le salarié ne peut pas dormir à domicile : 35 € par jour
• Frais pour des vêtements professionnels : 1,67 € par jour pour l’achat plus 1,67 € par jour pour l’entretien
• Frais pour des vêtements du salarié qui doivent être lavés souent en raison du travail dans des circonstances sales : 0,84 € par jour
• Frais pour l’usage d’outils de travail du salarié : 1,25 € par jour

Pour plus d’informations vous pouvez évidemment toujours contacter votre gestionnaire de dossier.